АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Связать людей и инструменты.Настроить рабочий процесс.
YAS анализирует, перепроектирует и внедряет надёжную автоматизацию процессов в операциях, продажах, поддержке, контенте и внутренних передачах задач.
Где автоматизация даёт реальную пользу
Ручные передачи задач
Заменяем копирование данных, проверки статусов и разрозненные согласования одним прозрачным процессом.
Несвязанные системы
Соединяем CRM, почту, таблицы, ecommerce, базы данных и внутренние инструменты без потери ответственности.
Ненадёжные ответы AI
Добавляем валидацию, пороги уверенности, очередь проверки человеком и резервные сценарии.
Нет контроля процесса
Оператор видит состояние, исключения, владельца и следующее действие по каждой задаче.
Что можно автоматизировать
- Сбор, квалификацию и маршрутизацию лидов
- Триаж поддержки и помощь операторам
- Приём, извлечение и классификацию документов
- Исследование, подготовку, согласование и публикацию контента
- Каталоги, merchandising и отчётность ecommerce
- Внутренние отчёты, уведомления, согласования и синхронизацию данных
Что входит во внедрение под ключ
Начинаем с одного процесса. До расширения системы согласуем объём работ и критерии приёмки: результат — не просто демонстрация или набор промптов.
Границы первой версии
Процесс, пользователи, текущие инструменты, необходимые доступы и исключения из объёма работ. Сравниваем настройку готовых систем, обычную автоматизацию и AI — по задаче.
Интеграции и проверка
Согласованные подключения, валидация, проверка человеком и восстановление после сбоев. До запуска проверяем штатные случаи, нехватку данных и ошибки по согласованным критериям.
Запуск и передача команде
Развёртывание, инструкции по работе и согласованные доступы к реализации. Определяем, кто следит за системой, разбирает исключения и отвечает за изменения после запуска.
От узкого места к работающей системе
- 01
Разбираем реальный процесс
Фиксируем входы, владельцев, решения, исключения и измеримую задержку до выбора инструментов.
- 02
Проектируем контрольный слой
Задаём правила валидации, проверки человеком, повторов, fallback и истории действий.
- 03
Строим один ценный маршрут
Внедряем минимальный сквозной процесс, который способен доказать пользу в реальной работе.
- 04
Измеряем и расширяем
После стабилизации оцениваем скорость, исключения и обратную связь операторов.
YAS / АВТОМАТИЗАЦИЯ НА ПРАКТИКЕ
Три процесса. Реальные публичные продукты.
Письма, документы и контент: как исходные данные превращаются в полезный результат, где нужен человек и с чего начать похожую систему для вашего бизнеса.
Это разборы собственных продуктов YAS по их публично описанным процессам — не клиентские кейсы и не заявления об измеренной окупаемости.
01 / Собственный продукт YAS
LaycanMatch
Из потока писем — в список для проверки
Если полезная информация разбросана по письмам, сначала её нужно превратить в записи, с которыми удобно работать.
На входе
Выбранные письма и рассылки брокеров.
Автоматизация
Извлечение данных о грузах и судах; подбор вариантов.
Проверка человеком
Проверка спорных полей по исходному письму.
На выходе
Поиск по предложениям и список кандидатов для брокера.
Границы процесса: Совпадение — кандидат для рассмотрения, а не коммерческое решение. Переговоры и согласование сделки остаются за человеком.
02 / Собственный продукт YAS
InvoKsef
Из документа — в проверенные данные счёта
Автоматизация документов не заканчивается распознаванием текста: пропущенные детали нужно заметить до передачи в следующую систему.
На входе
PDF, фотографии или созданные счета.
Автоматизация
Извлечение полей счёта для проверки.
Проверка человеком
Проверка распознанных значений перед отправкой.
На выходе
Записи счетов, статус KSeF и экспорт для бухгалтерии.
Границы процесса: Распознавание не заменяет бухгалтерское решение и не гарантирует соответствие требованиям. Правила и доступы конкретной компании проверяются отдельно.
03 / Собственный продукт YAS
My UGC Studio
Из фото товара — в креатив после проверки
Повторяемому контент-процессу нужны понятное задание, исходные материалы и контроль качества — не только кнопка генерации.
На входе
Фото товара и выбранное направление креатива.
Автоматизация
Генерация изображений или UGC-видео с помощью AI.
Проверка человеком
Проверка вида товара, надписей и соответствия бренду.
На выходе
Материалы для карточки товара или кампании.
Границы процесса: AI-креатив — не отзыв реального покупателя. Результат требует проверки и сам по себе не доказывает рост продаж.
Инструменты выбираются под процесс
В зависимости от задачи мы используем n8n, собственные API, LLM, Shopify, CRM, базы данных, очереди и специализированные интерфейсы операторов. Стек выбирается после понимания процесса, а не наоборот.
FAQ
Что такое автоматизация бизнес-процессов?
Это перепроектирование и внедрение повторяемого процесса, в котором информация, решения и передачи задач движутся по явным правилам с меньшим объёмом ручной координации.
Можно ли сохранить наши текущие инструменты?
Часто да. Сначала мы оцениваем уже используемые системы и соединяем их, если это надёжнее полной замены.
Вы работаете с n8n?
Да, когда n8n соответствует требованиям к надёжности и поддержке. Для сложной логики добавляются собственные сервисы.
Что отправить для начала?
Опишите один ручной процесс, используемые инструменты и желаемый результат. Для первого обсуждения достаточно нескольких предложений. Пароли, данные клиентов и подробное ТЗ не нужны. YAS рассмотрит заявку и уточнит задачу до предложения по внедрению.
Как согласуются стоимость внедрения и текущие расходы?
Предложение зависит от объёма работ, интеграций, доступов и критериев приёмки. Стоимость внедрения отделяется от регулярных расходов на модели, хостинг и сторонние сервисы. Обязанности согласуем до начала работ; по одной короткой заявке нельзя надёжно определить фиксированную цену.
Что происходит после запуска?
При передаче определяем ответственность за эксплуатацию, документацию и согласованные доступы к реализации. Постоянный мониторинг, поддержка и новые изменения требуют отдельной договорённости. Внедрение под ключ не означает безлимитную поддержку.