GESCHÄFTSPROZESSAUTOMATISIERUNG
Menschen und Tools verbinden.Abläufe klar gestalten.
YAS analysiert, gestaltet und implementiert zuverlässige Prozessautomatisierung für Betrieb, Vertrieb, Support, Content und interne Übergaben.
Wo Automatisierung echten Nutzen schafft
Manuelle Übergaben
Copy-paste, Statusabfragen und verstreute Freigaben werden zu einem nachvollziehbaren Workflow.
Getrennte Systeme
CRM, E-Mail, Tabellen, Ecommerce, Datenbanken und interne Tools werden kontrolliert verbunden.
Unzuverlässige KI-Ausgaben
Validierung, Konfidenzregeln, menschliche Prüfung und Fallbacks begrenzen das Risiko.
Fehlende Transparenz
Operatoren sehen Status, Ausnahme, Verantwortung und nächste Aktion jeder Aufgabe.
Was wir automatisieren können
- Lead-Erfassung, Qualifizierung, Routing und Follow-up
- Support-Triage und Operator-Unterstützung
- Dokumenteingang, Extraktion, Klassifizierung und Prüfung
- Content-Recherche, Entwurf, Freigabe und Veröffentlichung
- Ecommerce-Katalog-, Merchandising- und Reporting-Workflows
- Interne Berichte, Alarme, Freigaben und Datensynchronisierung
Was die Umsetzung aus einer Hand umfasst
Wir beginnen mit einem Prozess und vereinbaren Umfang und Abnahmekriterien vor der Erweiterung. Das Ergebnis ist mehr als eine Demo oder eine Sammlung von Prompts.
Ein abgegrenzter erster Release
Workflow, Benutzer, vorhandene Tools, erforderliche Zugriffe und ausgeschlossene Leistungen. Wir vergleichen Konfiguration, regelbasierte Automatisierung und KI anhand der Aufgabe.
Integrierte und getestete Software
Vereinbarte Integrationen, Validierung, menschliche Prüfung und Wiederherstellung. Reguläre Fälle, fehlende Daten und Fehler werden vor dem Start anhand der Abnahmekriterien geprüft.
Start und Übergabe ans Team
Bereitstellung, Betriebsanleitung und vereinbarter Zugriff auf die Implementierung. Wir klären, wer das System überwacht, Ausnahmen bearbeitet und spätere Änderungen verantwortet.
Vom Engpass zum funktionierenden System
- 01
Realen Prozess abbilden
Inputs, Verantwortliche, Entscheidungen, Ausnahmen und messbare Verzögerungen werden vor der Toolwahl dokumentiert.
- 02
Kontrollschicht entwerfen
Der Workflow erhält Regeln für Validierung, menschliche Prüfung, Wiederholung, Fallback und Verlauf.
- 03
Einen wertvollen Pfad bauen
Wir implementieren den kleinsten End-to-End-Workflow, der seinen operativen Nutzen beweisen kann.
- 04
Messen und erweitern
Nach Stabilisierung entscheiden Durchsatz, Ausnahmen und Operator-Feedback über den nächsten Schritt.
YAS / AUTOMATISIERUNG IN DER PRAXIS
Drei Abläufe. Echte öffentliche Produkte.
E-Mails, Dokumente und Inhalte: wie aus Eingaben nutzbare Ergebnisse werden, wo Menschen beteiligt bleiben und wie ein ähnliches System für Ihr Unternehmen beginnen kann.
Diese Beschreibungen eigener YAS-Produkte basieren auf öffentlich dargestellten Abläufen — nicht auf Kundenfallstudien oder gemessenen ROI-Versprechen.
01 / Eigenes YAS-Produkt
LaycanMatch
Vom Posteingang zur prüfbaren Auswahlliste
Wenn wichtige Informationen über E-Mails verteilt sind, müssen daraus zuerst Datensätze werden, mit denen Menschen arbeiten können.
Eingabe
Ausgewählte Makler-E-Mails und Rundschreiben.
Automatisierung
Fracht- und Schiffsdaten extrahieren; mögliche Treffer bewerten.
Menschliche Prüfung
Unsichere Angaben mit der Originalnachricht abgleichen.
Ergebnis
Durchsuchbare Angebote und eine Auswahlliste für den Makler.
Grenzen des Ablaufs: Ein Treffer ist ein Kandidat, keine Geschäftsentscheidung. Verhandlung und Abschlussfreigabe bleiben außerhalb dieses Ablaufs.
02 / Eigenes YAS-Produkt
InvoKsef
Vom Dokument zu geprüften Rechnungsdaten
Dokumentenautomatisierung braucht mehr als Texterkennung: fehlende Angaben müssen auffallen, bevor das nächste System sie übernimmt.
Eingabe
Rechnungs-PDFs, Fotos oder erstellte Rechnungen.
Automatisierung
Rechnungsfelder zur Prüfung extrahieren.
Menschliche Prüfung
Erkannte Werte vor dem Versand kontrollieren.
Ergebnis
Rechnungsdaten, KSeF-Status und Buchhaltungsexport.
Grenzen des Ablaufs: Extraktion ersetzt keine buchhalterische Entscheidung und garantiert keine Konformität. Unternehmensregeln und Berechtigungen müssen separat geprüft werden.
03 / Eigenes YAS-Produkt
My UGC Studio
Vom Produktfoto zum geprüften Werbemotiv
Ein wiederholbarer Content-Prozess braucht ein klares Briefing, nutzbare Ausgangsdaten und Qualitätskontrolle — nicht nur einen Generieren-Button.
Eingabe
Ein Produktfoto und eine gewählte Gestaltungsrichtung.
Automatisierung
Produktbilder oder UGC-Videovarianten mit KI erzeugen.
Menschliche Prüfung
Produktdarstellung, Beschriftung und Markenpassung prüfen.
Ergebnis
Material für Produktseiten oder Kampagnen.
Grenzen des Ablaufs: Ein KI-Motiv ist keine echte Kundenbewertung. Ergebnisse brauchen Prüfung und belegen allein keinen höheren Umsatz.
Werkzeuge folgen dem Workflow
Je nach Aufgabe kombinieren wir n8n, eigene APIs, LLMs, Shopify, CRM-Plattformen, Datenbanken, Queues und spezialisierte Operator-Oberflächen. Der Stack folgt dem verstandenen Prozess.
FAQ
Was ist Geschäftsprozessautomatisierung?
Sie gestaltet einen wiederholbaren Geschäftsablauf so, dass Informationen, Entscheidungen und Übergaben nach expliziten Regeln mit weniger manueller Koordination erfolgen.
Können bestehende Tools erhalten bleiben?
Oft ja. Wir prüfen zuerst die vorhandenen Systeme und verbinden sie, wenn dies zuverlässiger als ein Austausch ist.
Arbeiten Sie mit n8n?
Ja, wenn n8n die Anforderungen an Zuverlässigkeit und Wartbarkeit erfüllt. Für komplexere Logik ergänzen wir eigene Services.
Was soll ich für den Einstieg schicken?
Beschreiben Sie einen manuellen Prozess, die beteiligten Tools und das gewünschte Ergebnis. Für das erste Gespräch genügen wenige Sätze. Zugangsdaten, Kundendaten oder eine detaillierte Spezifikation sind nicht erforderlich. YAS prüft die Anfrage und klärt den Umfang vor einem Umsetzungsvorschlag.
Wie werden Umsetzung und laufende Kosten vereinbart?
Das Angebot richtet sich nach Umfang, Integrationen, Zugriffen und Abnahmekriterien. Umsetzungskosten werden von laufenden Kosten für Modelle, Hosting und Drittanbieter getrennt. Diese Zuständigkeiten werden vor Beginn vereinbart; eine kurze Anfrage allein erlaubt keinen belastbaren Festpreis.
Was passiert nach dem Start?
Die Übergabe regelt Betriebsverantwortung, Dokumentation und den vereinbarten Zugriff auf die Implementierung. Laufende Überwachung, Support und spätere Änderungen erfordern eine ausdrückliche Vereinbarung. Eine Umsetzung aus einer Hand bedeutet keinen unbegrenzten Support.